Условием приёма заявления от кандидата является его знакомство и согласие с Уставом Союза писателей России, а также с правилами приёма.
Кандидат представляет в региональную писательскую организацию следующие документы и материалы:
а) заявление о приёме;
б) справка (ксерокс) о прописке (2 экз.);
в) автобиография (2 экз.)
г) личный листок по учёту кадров (2 экз.)
д) фотографии размером 3\4 см (4 шт.)
е) опубликованные литературные произведения в 2-х экз. и библиографический список всех напечатанных работ с указанием времени публикации;
ж) отзывы прессы и другие материалы, свидетельствующие об общественном признании творчества вступающего в Союз писателей;
з) рекомендации трёх членов Союза писателей, лично знающих рекомендуемого и его творчество. Рекомендации должны помимо общественной характеристики рекомендуемого содержать краткий, но аргументированный анализ его творчества. В качестве рекомендующих могут выступать писатели со стажем пребывания в Союзе писателей не менее пяти лет.
В случае положительного решения региональной писательской организации в вопросе приема кандидата в члены СП России, руководитель представляет Приёмную комиссию СП России следующие документы:
а) заявление о приёме;
б) автобиография – 1 экз.;
в) личный листок по учёту кадров-1 экз.;
г) три рекомендации членов СП России;
д) выписка из протокола обсуждения приёмного дела в региональной писательской организации;
е) выписка из протокола счётной комиссии;
ж) список опубликованных литературных произведений (с указанием времени и места публикации);
з) опубликованные литературные произведения (книги, журналы) в 2-х экз.;
и) отзывы прессы и другие материалы, свидетельствующие об общественном признании творчества вступающего в Союз писателей России;
к) фотографии размером 3\4 см ( 2 шт.);
л) справка (ксерокс) о прописке (1 экз.);
м) сопроводительное письмо руководителя писательской организации (с перечнем представленных документов).