Премия имени В. К. Арсеньева — Союз писателей России

Положение об Общероссийской литературной Премии «Дальний Восток» им. В. К. Арсеньева

1. Общие вопросы

1.1. Общероссийская литературная Премия «Дальний Восток» им. В.К. Арсеньева учреждена НКО «Фонд развития социальных инициатив».
1.1.1. Учредитель Премии организует присуждение Премии и несет все расходы, связанные с выплатой денежной части Премии, изготовлением наградных комплектов, их торжественным вручением и организацией работы органов Премии.
1.2. Общероссийская литературная Премия учреждена с целью повышения уровня и качества знаний населения России и мира об эффективном развитии и новой жизни Дальнего Востока, как территории приоритетного развития XXI века, через популяризацию творчества современных деятелей литературы и искусства.
1.3. Премия присуждается ежегодно. Объявление об очередном присуждении Премии осуществляется учредителем Премии через средства массовой информации. В объявлении указываются порядок и условия выдвижения произведений на соискание Премии, критерии и порядок оценки произведений, размер и форма награды, порядок и сроки объявления лауреатов Премии.
1.4. На соискание Премии выдвигаются произведения, написанные отечественными авторами или иностранными авторами на русском языке на тему Дальнего Востока.
1.5. На соискание Премии могут быть выдвинуты романы, повести, сборники повестей и/или рассказов, а также документальная проза и мемуары.
1.6. Ограничений для авторов произведений по возрасту, гражданству, месту жительства и месту опубликования произведений не установлено.
1.7. Премия присуждается за произведения, впервые опубликованные в период, указанный в п. 3.4. настоящего Положения.
1.8. Количество номинаций, размер их денежной части, размер премиального фонда и адрес для приема рукописей устанавливаются учредителем Премии ежегодно и оглашаются до начала приема произведений. Призовой фонд Премии формируется из средств учредителя, и может быть увеличен за счет средств, предоставленных Соучредителями Премии.
1.9. Положение о Премии публикуется в средствах массовой информации и на интернет-сайте Премии.

2. Основные термины и понятия, используемые в настоящем Положении

Совет попечителей – высший рабочий орган Премии.
Секретариат – рабочий орган, осуществляющий организационное обеспечения деятельности по присуждению Премии.
Совет экспертов – формируемая Советом попечителей группа экспертов, формирующая Длинный список из произведений, прошедших отбор Секретариата Премии.
Малое жюри Премии – формируемая Советом попечителей группа экспертов, формирующая Короткий список из числа произведений, вошедших в Длинный список.
Большое жюри Премии – формируемая Советом попечителей группа экспертов, определяющая лауреатов Премии из числа произведений, вошедших в Список финалистов.
Длинный список – формируемый Советом экспертов Премии список из произведений, прошедших отбор Секретариата Премии.
Короткий список – формируемый Малым Жюри Премии список из произведений, вошедших в Длинный список Премии. Передается Большому Жюри Премии для рассмотрения и выбора лауреатов Премии.
Список финалистов («шорт-лист») — формируемый Секретариатом Премии список произведений Длинного списка. Передается Жюри Премии для рассмотрения и выбора лауреатов Премии.
Премиальный сезон – период со дня объявления Премии до дня объявления итогов голосования.
Соучредитель Премии – юридическое или физическое лицо, предоставившее финансовые средства на формирование денежной части Премии.

3. Порядок выдвижения произведений на соискание Премии

3.1 Правом выдвижения на соискание Премии опубликованного произведения обладают номинаторы:
а) книжные издательства;
б) средства массовой информации;
в) творческие союзы деятелей культуры;
г) руководители органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации;
д) Аппарат заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;
е) федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации;
ж) члены Жюри Премии.
3.2. Рукописи неопубликованных произведений, а также выдвинутые авторами, к рассмотрению не принимаются. Рукописи опубликованных произведений (копии, экземпляры опубликованных произведений, книги, журналы и иное) не исправляются и не возвращаются.
3.3. Каждый номинатор имеет право выдвинуть не более пяти произведений в течение Премиального сезона.
3.4. На соискание Премии могут выдвигаться первые издания литературных произведений (книжные, а также опубликованные в средствах массовой информации, включая электронные, в том числе литературных журналах и альманахах), подписанные в печать в период с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году вручения Премии.
3.5. Произведения, подписанные в печать в более ранние периоды и не выдвинутые на соискание Премии в предыдущем Премиальном сезоне, могут быть выдвинуты на соискание Премии в текущем Премиальном сезоне, в случае их одобрения Советом экспертов Премии.
3.5.1. Для рассмотрения Советом экспертов Премии произведений, подписанных в печать в более ранние периоды и не выдвинутые на соискание Премии в предыдущем Премиальном сезоне, номинатору необходимо прислать в секретариат Премии (info@premiya-arsenieva.ru) письмо на официальном бланке организации с просьбой рассмотреть данное произведение.
3.5.2. Автору произведения необходимо подать заявку через специальную форму на сайте Премии.
3.5.3. Данные произведения включаются в список произведений, составляемый Секретариатом Премии с пометкой «Для рассмотрения Советом экспертов».
3.5.4. При рассмотрении Советом экспертов списка произведений, составленного Секретариатом Премии, члены Совета экспертов Премии могут оставить примечание «Включить в Длинный список при достаточном количестве баллов».
3.5.5. В случае получения произведением трех и более данных примечаний и при условии набора достаточного количества баллов произведение включается в Длинный список.
3.6. Произведение не может быть выдвинуто на соискание Премии повторно.
3.7. Один автор может быть представлен любым количеством произведений (в том числе написанным в соавторстве), если дата их публикации соответствует условиям, указанным в п. 3.4 настоящего Положения. Дилогии, трилогии и т.д. рассматриваются как одно произведение при условии их завершенности, общности героев и преемственности сюжетных линий. За дату опубликования дилогии, трилогии и т.д. принимается дата выхода в свет завершающего тома.
3.8. Если произведение, написанное в соавторстве, становится лауреатом Премии, причитающееся денежное вознаграждение делится между соавторами в равных долях.
3.9. В случае выдвижения сборника повестей и/или рассказов, состоящего как из не публиковавшихся, так и из ранее опубликованных произведений, не публиковавшиеся произведения должны составлять не менее половины объема сборника.
3.10. При выдвижении на Премию предоставляются следующие материалы:
3.10.1. Заполненная на сайте премияарсеньева.рф электронная заявка на участие с приложением произведения в электронном виде.
3.10.2 Дополнительные материалы, а именно:
— фотография автора;
— изображение обложки книги/сборника/произведения (макет обложки);
— краткая творческая биография автора (всех соавторов, если произведение написано в соавторстве) — в виде текстового файла объемом около 3000 печатных знаков;
— избранный отрывок из номинированного произведения (для номинации Длинная проза – около 5000 знаков, для номинаций Короткая проза и Проза для детей – около 1000 знаков);
— письменное согласие автора на выдвижение произведения на соискание Премии.
3.10.3. Книжное или журнальное издание произведения, или рукопись (машинопись, макет публикации, компьютерная распечатка) в двух экземплярах, по отдельному требованию Секретариата для номинантов Длинного списка.
3.11. Каждый член Малого и Большого Жюри Премии имеет право выдвинуть одно произведение. При выдвижении произведения член Малого или Большого Жюри Премии направляет в адрес Премии текст произведения в двух экземплярах, письмо о выдвижении в свободной форме и письменное согласие автора на выдвижение произведения.
3.12. В случае отсутствия полного пакета материалов в соответствии с п. 3.10 Секретариат Премии имеет право снять произведение с рассмотрения.
3.13. Все произведения, выдвинутые на соискание Премии, регистрируются в Секретариате Премии и получают регистрационные номера. К рассмотрению принимаются произведения, отправленные по почте или доставленные в адрес Премии не ранее даты объявления Премии и полученные не позднее указанной в п. 12.3 даты окончания приема рукописей.
3.14. Автор выдвинутого произведения вплоть до даты объявления Длинного списка, указанного в п. 12.4 настоящего Положения, имеет право снять своё произведение с рассмотрения, направив личное заявление на имя генерального директора учредителя Премии.

4. Совет попечителей Премии

4.1. Совет попечителей формируется совместным решением учредителя и соучредителей Премии.
4.2. Совет попечителей является высшим рабочим органом Премии.
4.3. Персональный состав Совета попечителей определяется совместным решением учредителя и соучредителей Премии и фиксируется в приказе учредителя.
4.4. Совет попечителей работает на общественных началах. Работа членов совета попечителей не оплачивается.
4.5. Совет попечителей:
— контролирует соблюдение Положения о Премии;
— утверждает Совет экспертов, Председателя и членов Малого и Большого Жюри Премии;
— утверждает кандидатуры председателя и членов Секретариата Премии;
— определяет порядок работы Секретариата Премии, Совета экспертов, Малого и Большого Жюри Премии;
— утверждает форму балльного листа, эскиз (макет) памятного наградного знака и форму диплома.
4.6. В случае выдвижения на соискание Премии произведения, созданного членом Совета попечителей, член Совета попечителей обязан приостановить полномочия члена Совета попечителей вплоть до завершения текущего Премиального сезона, уведомив об этом учредителя и соучредителей Премии, либо отозвать своё произведение с рассмотрения в порядке, предусмотренном п. 3.14 настоящего Положения.

5. Секретариат

5.1. Состав Секретариата Премии утверждается Советом попечителей Премии по представлению учредителя Премии.
5.2. Функционал Секретариата Премии:
— взаимодействие с авторами, Советом попечителей, Советом экспертов, Большим Жюри Премии, Малым Жюри Премии;
— прием и регистрация произведений;
— подсчет баллов;
— экспертиза произведений.
5.3. Секретариат Премии утверждается ежегодно не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до объявления Премиального сезона.

6. Совет экспертов

6.1. Состав Совета экспертов утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии.
6.2. Совет экспертов формируется по принципу широкого общественного представительства. В Совет экспертов могут быть приглашены профессиональные литераторы, деятели культуры, научные работники, общественные, государственные деятели, журналисты, предприниматели.
6.3. Член Совета экспертов не может одновременно являться членом Секретариата Премии, Малого или Большого Жюри Премии.
6.4. Список членов Совета экспертов публикуется на официальном сайте Премии.
6.5. Совет экспертов рассматривает список произведений, сформированный Секретариатом Премии из присланных заявок, соответствующих всем критериям отбора.
6.6. В обязанности членов Совета экспертов входит чтение произведений из списка, сформированного Секретариатом Премии, и оценка их по десятибалльной системе.
6.7. Заполненный балльный лист член Совета экспертов направляет в Секретариат Премии. Балльные листы носят именной характер.
6.8. Члены Совета экспертов голосуют посредством предоставления заполненных балльных листов.
6.9. Член Совета экспертов после передачи заполненного им балльного листа в Секретариат не может отозвать или изменить свои оценки.
6.10. В случае участия в списке сформированного Секретариатом Премии произведения, созданного членом Совета экспертов, последний обязан отказаться от участия в голосовании по всем произведениям либо проголосовать за свое произведение оценкой ноль баллов.
6.11. Срок полномочий членов Совета экспертов ограничен Премиальным сезоном. Член Совета экспертов, не представивший свой балльный лист (за исключением случая, оговоренного в п. 6.10), может быть выведен из состава Совета экспертов.
6.12. Решение, вынесенное по результатам голосования Совета экспертов, является окончательным и пересмотру не подлежит.

7. Малое Жюри Премии

7.1. Состав Малого Жюри Премии утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии.
7.2. Совет попечителей избирает Председателя Жюри Премии.
7.3. Малое Жюри Премии формируется по принципу широкого общественного представительства. В Малое Жюри Премии могут быть приглашены профессиональные литераторы, деятели культуры, научные работники, общественные, государственные деятели, журналисты, предприниматели.
7.4. Член Малого Жюри Премии не может одновременно являться членом Секретариата Премии, Совета экспертов и Большого Жюри Премии.
7.5. Список членов Малого Жюри Премии публикуется на официальном сайте Премии.
7.6. Малое Жюри Премии рассматривает произведения Длинного списка, составленного Советом экспертов
7.7. В обязанности членов Малого Жюри Премии входит чтение отобранных Советом экспертов произведений Длинного списка и оценка их по десятибалльной системе.
7.8. Заполненный балльный лист член Малого Жюри Премии направляет в Секретариат Премии. Балльные листы носят именной характер.
7.9. Члены Малого Жюри Премии голосуют посредством предоставления заполненных балльных листов.
7.10. Член Малого Жюри Премии после передачи заполненного им балльного листа в Секретариат не может отозвать или изменить свои оценки.
7.11. В случае участия в Длинном списке произведения, созданном членом Малого Жюри Премии, последний обязан отказаться от участия в голосовании по всем произведениям Длинного списка либо проголосовать за свое произведение оценкой ноль баллов.
7.12. Срок полномочий членов Малого Жюри Премии ограничен Премиальным сезоном. Член Малого Жюри Премии, не представивший свой балльный лист (за исключением случая, оговоренного в п. 7.11), может быть выведен из состава Малого Жюри Премии.
7.13. Решение, вынесенное по результатам голосования Малого Жюри Премии, является окончательным и пересмотру не подлежит.

8. Большое Жюри Премии

8.1. Состав Большого Жюри Премии утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии.
8.2. Совет попечителей избирает Председателя Жюри Премии.
8.3. Большое Жюри Премии формируется по принципу широкого общественного представительства. В Большое Жюри Премии могут быть приглашены профессиональные литераторы, деятели культуры, научные работники, общественные, государственные деятели, журналисты, предприниматели.
8.4. Член Большого Жюри Премии не может одновременно являться членом Секретариата Премии, Совета экспертов и Малого Жюри Премии.
8.5. Список членов Большого Жюри Премии публикуется на официальном сайте Премии.
8.6. Большое Жюри Премии рассматривает произведения Короткого списка, составленного Малым Жюри Премии.
8.7. В обязанности членов Большого Жюри Премии входит чтение отобранных Малым Жюри Премии произведений, вошедших в Короткий список, и оценка их по десятибалльной системе.
8.8. Заполненный балльный лист член Большого Жюри Премии направляет в Секретариат Премии. Балльные листы носят именной характер.
8.9. Члены Большого Жюри Премии голосуют посредством предоставления заполненных балльных листов.
8.10. Член Большого Жюри Премии после передачи заполненного им балльного листа в Секретариат не может отозвать или изменить свои оценки.
8.11. В случае участия в Коротком списке финалистов произведения, созданном членом Большого Жюри Премии, последний обязан отказаться от участия в голосовании по всем произведениям Короткого списка либо проголосовать за свое произведение оценкой ноль баллов.
8.12. Срок полномочий членов Большого Жюри Премии ограничен Премиальным сезоном. Член Большого Жюри Премии, не представивший свой балльный лист (за исключением случая, оговоренного в п. 8.11), может быть выведен из состава Большого Жюри Премии.
8.13. Решение, вынесенное по результатам голосования Большого Жюри Премии, является окончательным и пересмотру не подлежит.

9. Порядок формирования списков участников

9.1. Не позднее даты, указанной в п. 12.4 настоящего Положения, Секретариат Премии объявляет Длинный список произведений. В Длинный список включаются произведения, выдвинутые на соискание Премии и прошедшие отбор Совета экспертов. Длинный список утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии. Длинный список публикуется на интернет-сайте Премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
9.2. Не позднее даты, указанной в п. 12.5 настоящего Положения, Секретариат Премии объявляет Короткий список произведений. В Короткий список включаются произведения, выдвинутые на соискание Премии и прошедшие отбор Малого Жюри Премии. Короткий список утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии. Короткий список публикуется на интернет-сайте Премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
9.3. Не позднее даты, указанной в п. 12.6 настоящего Положения, проходит торжественная церемония объявления и награждения лауреатов Премии. Лауреатами Премии являются произведения, выдвинутые на соискание Премии и прошедшие отбор Большого Жюри Премии. Список лауреатов Премии публикуется на интернет-сайте Премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
9.4 Оперативное руководство и согласование текущей работы осуществляет представитель Учредителя Премии (уполномоченное им лицо), являющееся также руководителем Секретариата Премии.

10. Определение итогов голосования Жюри Премии

10.1. Лауреаты Премии определяются путем подсчета количества баллов, полученных от проголосовавших членов Большого Жюри Премии.
10.1.1. В случае равенства числа баллов у нескольких произведений для каждого из этих произведений проводится подсчет числа бюллетеней, в которых данное произведение получило высший балл. Победителем признается произведение, набравшее наибольшее число высших баллов. В случае равенства этого показателя проводится подсчет числа бюллетеней, в которых данное произведение получило следующий за высшим балл, — и так далее.
10.2. Подсчет количества баллов осуществляет Секретариат Премии.
10.3. По предложению не менее чем 3 членов Большого Жюри Премии, направленных в Секретариат Премии не позднее чем за месяц до опубликованной на официальном сайте Премии даты объявления победителей, Жюри Премии может собраться на очное заседание. В повестку дня очного заседания могут быть включены следующие вопросы:
— присуждение или неприсуждение одной или нескольких номинаций;
— присуждение дополнительных номинаций (с денежным призом или без денежного приза).
10.4. Большое Жюри Премии в случае равенства баллов у нескольких произведений может принять на очном заседании решение о повторном голосовании членов Большого Жюри Премии по произведениям, набравшим равное число голосов. В этом случае пункт 10.1.1 настоящего Положения не применяется.
10.5. Заседание Большого Жюри Премии считается правомочным при наличии не менее 50% от численного состава Большого Жюри Премии + 1 голос. В заседании Большого Жюри Премии могут принимать участие только члены Большого Жюри Премии и уполномоченные сотрудники Секретариата Премии.
10.6. Авторам произведений, признанных лауреатами Премии, вручаются наградные комплекты и перечисляются денежные средства, составляющие денежную часть Премии.
10.7. Заполненные членами Большого Жюри Премии балльные листы хранятся в Секретариате Премии в течение года после объявления результатов Премии.
10.8. Лауреаты Премии оглашаются на торжественной церемонии объявления и награждения лауреатов Премии в присутствии представителей средств массовой информации и публикуются на официальном сайте Премии.

11. Наградной комплект

11.1. Наградной комплект Премии состоит из памятного наградного знака и диплома. Эскиз (макет) памятного наградного знака и форма диплома Премии утверждаются Советом попечителей по представлению Секретариата Премии.

12. Сроки

12.1. Третий сезон Премии открывается 01 февраля 2021 года.
12.2. Прием работ на соискание Премии начинается в день объявления Премии.
12.3. Прием работ на соискание Премии заканчивается 30 июня 2021 года.
12.4. Длинный список объявляется не позднее 30 сентября 2021 года.
12.5. Короткий список объявляется не позднее 30 октября 2021 года.
12.6. Торжественная церемония объявления и награждения лауреатов Премии проходит не позднее 25 декабря 2021 года.
.

13. Налоги и сборы

13.1. Все суммы присуждаемых Премий включают в себя налоги и сборы, установленные действующим законодательством Российской Федерации.